איתור הצורך בהקמת קבוצת תמיכה

· התחלת עבודתי כמפקחת כוללת חדשה במחוז.

· הצורך בקבוצת תמיכה שתתמוך מבחינה מקצועית, חברתית ורגשית בי כמפקחת וכאדם חדש במערכת חדשה.

· הצורך בנגישות לידע האופרטיבי הקיים במערכת על מנת לנתב את האנרגיות לכוונים שיועילו לי ולארגון כולו (שלא אמציא את הגלגל ושאמציא דברים שאינם קיימים במערכת והמערכת זקוקה להם).

· הצורך בארגון הידע הקיים והידע שיצטבר בעתיד באופן האפקטיבי ביותר לי ולארגון כולו.

· הצורך בעדכניות ורלוונטיות של הפיקוח אל ציבור הלקוחות.

· הצורך בייעול העבודה והשבחתה.

· הצורך בעבודת צוות אשר תפרה את עבודתי ותוציא אותי מבדידותי כאחת מצוות המפקחים העובדים בד"כ בבדידות וללא תמיכה והפריה מספיקים.

כל הצרכים הנ"ל ושיחות חטופות עם עמיתים הולידו אט אט את הרעיון של הקמת הקבוצה הנ"ל ופיתוחה באופן שיתופי בהתבסס על דיאלוג אמיתי ורב כווני בין השותפים.

קבוצת תמיכה- מפקחים מחוז הצפון

מטרות:

· לגבש תרבות עבודה בקבוצה שתעצב נורמות, אתיקה, נהלים ודרכי עבודה משותפות למפקחים.

· לגבש קבוצה שתתמוך בחבריה בתחומים: הפדגוגי, המנהלי והבין- אישי.

· להטמיע את תרבות העבודה העדכנית בקרב המפקחים בכל מחוז הצפון באופן הדרגתי.

· לעבוד בקבוצה שתשתמש בטכנולוגיות עדכניות ותייעל ותשפר את עבודתה בכל התחומים: הפדגוגי, הבין אישי והמנהלי.

· לפתח את הפרופסיה של הפיקוח על ידי העלאת רעיונות והצעות אשר ייעלו,יעדכנו , ישביחו ויפתחו את עבודת המפקח.

· לבנות מאגר נושאים משותפים לדיון ועבודה שיועלו לדיון ברשת ויכללו בתוכם מגוון טפסים, דפי ארגון, איסוף ועיבוד נתונים, נושאים לדיון, דילמות, דוגמאות מהעשייה ש מפקחים ועוד.

· לשנות את מהות התפקיד המסורתי ולהתאימו לצרכים וללקוחות כיום.

· ליצור מפגשי הערכה ובקרה לאור מדדי הצלחה שיקבעו על ידי השותפים בקבוצה.

· לבנות מהלך התמקצעות המפקח שיכלול: הכשרה אקדמית ופרקטית.

· להשביח את עבודת המפקח על ידי שימוש בטכנולוגיות מתקדמות אשר ייעלו את עבודתו ויוסיפו לה גוונים נוספים וזאת על ידי פתיחת ערוצי תקשורת נוספים עם השותפים לעשייה החינוכית: מנהלי בתי ספר, מפקחים עמיתים, מורים, ראשי רשויות, מנהלי מחלקות, מדריכים, מומחים ועוד.

· ליצור מסד נתונים נגיש שיקל וייעל את עבודת הפיקוח מול היחידות המנהליות, על מנת לשפר את השירות ללקוחות.

מה צריך לעשות?

· להתחיל להכין את הקרקע עם השותפים הפוטנציאליים, לספר על הרעיון ולשאול את חוות דעתם.

· לגבש את משתתפי הקבוצה שייצגו את מירב הגוונים במחוז: מפקחים מסקטורים שונים, אנשי מנהל, אנשי מחשבים .

· לגבש קריטריונים להצטרפות לקבוצת התמיכה.

· לגבש מצגת ראשונית להצגת הרעיון בפני מממן הניסוי.

· איתור מממן שיש לו אוריינטציה לנושא שיתמוך וילווה את הפיילוט באופן אינטנסיבי.

· איתור קשיים ובעיות טכניות ואחרות.

· מציאת פתרונות לבעיות על ידי שיתוף גורמים רלוונטים בתחומים שבהם יועלו הבעיות.

· שיתוף מנהל המחוז וההנהלה ויתר המפקחים בכל הצעדים הננקטים.

· רכישת מחשבים ניידים ומדפסות לכל השותפים בקבוצה.

· התחלת בניית תשתית של עבודה ברשת מול הקבוצה וקביעת נהלים וקוד אתי המקובל ומחייב את כולם.

· התחלת ההידברות על הרעיון ואיסוף נתונים באופן פרטני של חברי הקבוצה.

· הקמת צוות מו"פ לרעיון אשר יכוון את העבודה בקבוצה.

· איתור מומחים רלוונטיים לקבוצה אשר יקדמו וישביחו את עבודתה.

· התחלה של "טיפטוף" הרעיון בקרב אנשי המטה בירושלים.

חברי הקבוצה

מנהל המחוז, דויד וסרמן.

מפקחים כוללים:

חיים לק

אריה פלד

נורית שלף

מיכאל בונן

רחל נבון

ד"ר יאסר עומאר

אחמד בדראן

ד"ר דניאלה זבדה

מפקחת על הגנים

אושרה ארז

מפקחים מקצועיים:

רחל שחם

נילי בוסל

חנה קורלנד

יועצים

עירית מלמד

אנשי מנהל:

ברכה אוחיון, סגנית מנהל המחוז

גדי הכט, מתאם מיחשוב במחוז

מממן חיצוני

איתן ורטהיימר